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Archivia in cd/dvd i tuoi documenti cartacei!


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Conservare i documenti cartacei in un pratico e agevole archivio digitale è la soluzione per ovviare alla imponente necessità di archiviazione che in un'azienda inevitabilmente si richiede. Digitalizzare i documenti correnti e "storici" permette di risparmiare lo spazio d'archiviazione ed avere a disposizione un patrimonio d'informazioni aziendali ottimizzando l'intera organizzazione.

archivio digitale ufficio e copisteria puntoevirgolacomunicazione jesiAnche l'obbligo della conservazione dei documenti aventi rilevanza giuridica e fiscale è ora eseguibile attraverso una gestione documentale elettronica, secondo la vigente normativa in merito (introdotta da d.lgs 82/2005 e successivi): libro giornale e degli inventari, registri IVA e dei beni ammortizzabili, modelli di pagamento (F23 e F24), fatture, note di credito, ricevuti fiscali etc., fermo restando che la normativa non limita il tipo di documenti che possono essere resi sostitutivi.

archivio digitale ufficio e copisteria puntoevirgolacomunicazione jesiIl processo di digitalizzazione permette di ottenere scansioni di precisione con eventuali correzioni di anomalie delle immagini ottenute, in tempi rapidi e con un risultato sempre ottimale, anche laddove l'originale non fosse in perfetto stato di conservazione.
I documenti e le pratiche scansionate, opportunamente fascicolati ed ottimizzati organizzativamente, potranno essere immediatamente fruibili in pdf e resi disponibili attraverso cd/dvd autoconsultanti o caricati su web per utenti autorizzati.
Chiedeteci maggiori informazioni ed esponeteci le vostre specifiche esigenze.