Archivio digitale

Archivia in cd/dvd i tuoi documenti cartacei!

Conservare i documenti cartacei in un pratico e agevole archivio digitale è la soluzione per ovviare alla imponente necessità di archiviazione che in un'azienda inevitabilmente si richiede. Digitalizzare i documenti correnti e "storici" permette di risparmiare lo spazio d'archiviazione ed avere a disposizione un patrimonio d'informazioni aziendali ottimizzando l'intera organizzazione.

Anche l'obbligo della conservazione dei documenti aventi rilevanza giuridica e fiscale è ora eseguibile attraverso una gestione documentale elettronica, secondo la vigente normativa in merito (introdotta da d.lgs 82/2005 e successivi): libro giornale e degli inventari, registri IVA e dei beni ammortizzabili, modelli di pagamento (F23 e F24), fatture, note di credito, ricevuti fiscali etc., fermo restando che la normativa non limita il tipo di documenti che possono essere resi sostitutivi.

Il processo di digitalizzazione permette di ottenere scansioni di precisione con eventuali correzioni di anomalie delle immagini ottenute, in tempi rapidi e con un risultato sempre ottimale, anche laddove l'originale non fosse in perfetto stato di conservazione.
I documenti e le pratiche scansionate, opportunamente fascicolati ed ottimizzati organizzativamente, potranno essere immediatamente fruibili in pdf e resi disponibili attraverso cd/dvd autoconsultanti o caricati su web per utenti autorizzati.
Chiedeteci maggiori informazioni ed esponeteci le vostre specifiche esigenze.